De ontwerpkalenders (MTB, SKL, wegtochten en graveltochten) staan online. Deze zijn enkel zichtbaar voor clubbeheerders. Je kan deze terugvinden onder clubbeheer-ontwerpkalender. Bij een conflicterende datum (zie ontwerpkalender) neemt u contact met de andere club en proberen jullie gezamenlijk tot een oplossing te komen. Deze oplossing (bv. datumwijziging) mag u via email naar Matthias doorsturen met de andere club in CC.
Indien er geen oplossing kan gevonden worden, brengt u Matthias voor 11 oktober 2023 op de hoogte en neemt hij contact op met beide partijen.